売れる!ネットショップの作り方

5. 顧客対応をアウトソーシングする

顧客対応をアウトソーシングするなんて!とおっしゃる方もいらっしゃると思います。顧客対応から「ビジネスのチャンスが眠っている」や「クレームは宝の山」などというフレーズの本が世の中に溢れかえっている世の中です。そうおっしゃる方がいらっしゃって当たり前だとは思います。しかし、同時にそうおっしゃる方でも顧客対応にかかるコストが非常に高いことはわかっていらっしゃると思います。

  • 人件費
  • ちゃんと対応が出来るようになるまでの教育費
  • スタッフを管理する時間的な費用
  • 机・椅子
  • パソコン
  • 電話
  • 家賃

これらの費用を全て割り出してみてください。この費用は残念ながら幾らかけても売上に直接的には跳ね返ってはきません。もし、顧客対応スタッフがお客様に対して電話がけをして、電話で受注をとるなどのアクションが取れれば別です。インターネット通信販売の受注業務は電話対応だけでなくメールの対応もありますので、実に煩雑な作業です。煩雑であるが故に自社社内で受注業務を行い続けると受注量が増えることと比例して作業量も増えていきます。売れれば売れるほど固定費が増えていくことになってしまいます。

経験豊富でアフターケアが充実した取引先を選定する

こういった状況を打破してくれるのが、顧客対応のアウトソーシングです。顧客対応の中核となる電話業務やメール対応業務を外部委託することが可能です。もちろん受注業務を含めた業務のアウトソーシングも可能です。顧客対応のアウトソーシングを受託している事業者の殆どが自社でコールセンターを持っている事業者さまが多く、コールセンター業務のプロフェッショナルなので安心して業務を委託することができます。

実際問題として顧客対応業務をどのように業務委託するのでしょうか?顧客対応は1社1社扱っている商品も違いますし、お客様への対応方針もことなります。そういった状況から1社1社面談の上で業務を組み立ててから業務に取り組むことが多いです。その際にしっかりとした業務の切り分けなどができないと後々事故になるケースも多いことはいなめません。経験豊富でアフターケアをしっかりやってくれる取引先を選定することがこのアウトソーシングでは一番重要なポイントになります。

ソフトバンクペイメントはソフトバンクグループのなかでもコールセンター業務のアウトソーシングには定評がある事業者でありながらも、インターネット通信販売事業のノウハウや情報を正しく理解している少ない事業者です。インターネット通信販売事業において顧客対応業務に悩んだらまずはソフトバンクペイメントに問い合わせをして相談をしてみましょう。

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